Проект

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХУЛИМСУНТ
Березовского района
ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙСКОГО  АВТОНОМНОГО ОКРУГА -  ЮГРЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00. 2013 г.                                                                                                            № 00-р
д.Хулимсунт

Об утверждении Положения о порядке
расходования средств на представительские
цели Администрации сельского поселения
Хулимсунт

Руководствуясь уставом сельского поселения Хулимсунт, в целях эффективного и экономного использования средств бюджета поселения на проведение мероприятий, приемов, обслуживания делегаций, отдельных лиц (представительские расходы) Администрацией сельского поселения Хулимсунт,

1.	Утвердить:
1.1.	Положение о порядке расходования средств на представительские цели Администрации сельского поселения Хулимсунт, согласно Приложению № 1.
1.2.	Состав Комиссии по списанию представительских расходов, согласно Приложению № 2.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу после его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2013 года.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера Администрации сельского поселения Хулимсунт Глущенко И.В.

Глава поселения                                                   			         О.В. Баранова

Приложение № 1
к распоряжению администрации 
сельского поселения Хулимсунт 
от 00.00.2013 № 00-р

Положение 
о порядке расходования средств на представительские цели администрации сельского поселения Хулимсунт

Основные понятия, используемые в данном Положении:
Представительские расходы – расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, прибывших с официальными визитами, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества. А так же представителей местного самоуправления, организаций, учреждений при официальных визитах, встречах проводимых в интересах Администрации сельского поселения Хулимсунт.
Официальный прием – мероприятие, проводимое с участием официальных лиц органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, организаций, учреждений.
Официальные лица – лица, являющиеся  представителями органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления, организаций, учреждений, имеющие предоставленные организацией полномочия  на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

1.	Общие положения

1.1.	Данное положение обосновывает и детализирует порядок формирования, структуру расходов, формирование «средств на представительские расходы», отчетность и планирование проведения представительских мероприятий в учреждении, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а так же представителей местного самоуправления, организаций, учреждений, в том числе иностранных. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации сельского поселения Хулимсунт с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах учреждения.
1.2.	Данные мероприятия проводятся исключительно от имени Администрации сельского поселения Хулимсунт.
1.3.	Местом проведения мероприятий может являться как территория Администрации сельского поселения Хулимсунт, так и другая территория, за исключением территории прибывающей стороны для ведения переговоров в целях установления и поддержания сотрудничества.

2.	Направление представительских расходов

2.1.	Администрация сельского поселения Хулимсунт самостоятельно, в соответствии с распоряжением, определяет порядок проведения представительских мероприятий. Проведение данных мероприятий может осуществляться как непосредственно Администрацией сельского поселения Хулимсунт, так и сторонними организациям, по договору с Администрацией комплексно или по отдельным видам услуг.
2.2.	Осуществление представительских расходов может производиться по следующим направлениям:
-	официальный прием (завтрак или обед, или ужин или другое аналогичное мероприятие);
-	буфетное обслуживание, в части расходов на организацию питания официальных представителей других организаций и официальных представителей учреждения, во время проведения представительских мероприятий;
-	приобретение сувениров (памятных подарков), цветов для вручения в связи с юбилейными, праздничными, историческими и памятными датами;
-	приобретение кофе, чая, прохладительных и спиртных напитков, кондитерских изделий в приемную главы поселения ежемесячно.

3.	Нормативы предельных размеров представительских расходов и их обоснование

3.1.	Источником финансирования представительских расходов является бюджет сельского поселения Хулимсунт.
3.2.	Формирование объема «Средств на представительские расходы» производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов Администрации сельского поселения Хулимсунт на текущий календарный год.
3.3.	Контроль над соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется главным бухгалтером Администрации сельского поселения Хулимсунт.
3.4.	 Контроль, над обоснованием фактически произведенных представительских расходов осуществляется Комиссией по списанию представительских расходов, назначаемой распоряжением Администрации сельского поселения Хулимсунт.
3.5.	Итоговая сумма произведенных представительских расходов определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.

4. Порядок получения и использования средств, оформление и отражение  в учёте
4.1. Перед проведением представительских мероприятий, связанных с представительскими расходами, на основании распоряжения Администрации сельского поселения Хулимсунт, составляется утверждаемая им Программа проведения мероприятий, в которой указываются:
-	наименования организаций - участников;
-	Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;
-	количество официальных представителей от организации;
-	количество участников от учреждения;
-	дата проведения;
-	место проведения;
-	наименование планируемых к проведению мероприятий, с указанием планового времени проведения;
-	источник финансирования.
4.2. По окончании мероприятия должностным лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется акт, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов. Данный акт, с соответствующими приложениями представляется в Комиссию для проведения проверки правомерности осуществления представительских расходов. После подписания Комиссией акта представительских расходов, данные документы передаются в бухгалтерию Администрации сельского поселения Хулимсунт.
4.3. В течение трёх дней лицо, получившее денежные средства на проведение представительских мероприятий, обязано представить письменный отчет, включая авансовый отчет установленного образца, в бухгалтерию Администрации сельского поселения Хулимсунт с приложением к нему оправдательных документов, либо внести в кассу неиспользованные денежные средства.
4.4. В случае если услуги по обслуживанию представительских мероприятий были предоставлены сторонними организациями лицо, ответственное за проведение такого мероприятия вместе с программой проведения мероприятий, предоставляет договор на оказание данных услуг подписанный в установленном в учреждении порядке.
4.5. Должностное лицо ответственное за представительские расходы для приемной главы поселения, приобретение сувениров (памятных подарков), цветов предоставляет в бухгалтерию письменный отчет, аналогично порядку указанному в пунктах 4.3,4.4 раздела 4 настоящего Положения. 
4.6. Представительские расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.

5. Составление сметы и ее исполнение

5.1.	Составление плановой сметы представительских расходов и контроль, за ее исполнением, возлагается на главного специалиста по бюджетному планированию, если иное не определено распоряжением Администрации сельского поселения Хулимсунт.
5.2.	Плановая смета составляется на календарный год, с учетом фактических итогов работы за предшествующий период. Плановая смета, в связи с производственной необходимостью, в том числе изменениями в экономической ситуации, может быть скорректирована в сторону увеличения либо уменьшения, а также по статьям расходов на следующий отчетный  период и представлена к утверждению главе сельского поселения Хулимсунт.
5.3.	В случае превышения фактической величины произведенных представительских расходов над плановыми сметными назначениями (перерасход), сумма отклонений по каждой статье расходов с объяснением причин перерасхода, вносится главе сельского поселения Хулимсунт для принятия решения об источнике возмещения суммы перерасхода.
5.4.	Комплект форм документов, необходимых для оформления и учета представительских расходов определяется Приложениями к данному Положению за № 1, 2, 3, 4.

6. Изменения положения

Данное Положение может быть изменено или дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования представительских расходов, а также появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным Положением.

Приложение №1

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХУЛИМСУНТ
Березовского района
ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙСКОГО  АВТОНОМНОГО ОКРУГА -  ЮГРЫ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от_____________                                                                               №____________

 О проведении представительских мероприятий

С целью проведения представительских мероприятий, проводимых с представителями ______________________________________________________________________
(наименование организации)
по вопросу
______________________________________________________________________,
(наименование темы мероприятия)
Дата проведения: с "___"__________ 201_ г. по "___"____________ 201_ г.
Место проведения: __________________________________________________

1. Выделить денежные средства на проведение мероприятия из бюджета сельского поселения Хулимсунт, в соответствии с программой и сметой проведения представительских мероприятий.
   
        2. Ответственным за проведение настоящего мероприятия назначить 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                  (должность) 

3. Ответственному лицу представить отчет об использовании денежных средств в бухгалтерию администрации в течение 3-х дней после проведения мероприятия.		

Глава поселения                                                                 _______________________
                                                                                                               (Ф.И.О.)

Приложение №2

ПРОГРАММА
проведения представительских мероприятий

С организацией ____________________________________________________ 
Цель проведения __________________________________________________ 
Дата проведения: с "___"__________201_ г. по "___"____________201_ г.
Место проведения: __________________________________________________ 
Приглашенные официальные должностные лица:
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                                               (должность) 
Планируется также присутствие других официальных лиц с принимающей стороны
в кол-ве ______ чел.
следующих официальных лиц:
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
______________________________      _______________________________ 
                               (Ф.И.О.)                                                                                     (должность) 

Источник финансирования бюджет сельского поселения Хулимсунт.

№	Представительские мероприятия	Дата	Время	
1	2	3	4	

				

				

				

Ответственное лицо: _______________________ /_______________________/

Приложение №3
                                                                                                                                                                              
 СМЕТА
представительских расходов на проведение встречи с организацией 

Место проведения п. _______________                                                        "__"_____________ 201 г.
Приглашенные официальные лица в кол-ве  ________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения    ________________ чел.

Источник финансирования  бюджет сельского поселения Хулимсунт.

№	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)	
1	Расходы по официальному приему 		
2	Приобретение сувениров (памятных подарков), цветов		
3	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров и культурной программы 		
4	Расходы на приемную главы сельского поселения Хулимсунт 		
	ИТОГО: 		

Сумма расходов подтверждается приложением первичных документов в кол-ве _______ шт.

Подпись отчетного лица _________________ _______________ ________________ 
   				  (подпись)                	                  (ф.и.о.)                                (должность)

Приложение №4 
 
АКТ № _______ 
на списание представительских расходов

п. ________________                                                                                    "__"__________201_ г.
Комиссия в составе:
Председатель комиссии  
_____________________     _______________________________________
Члены комиссии:
_____________________     _______________________________________ 
_____________________     _______________________________________.
Назначенная распоряжением №_______  от "___"_____________201_ г. произвела проверку документов, представленных  ____________________________________________________ 
					               (фамилия и.о.) 
В результате ознакомления с предоставленными документами комиссия установила, что на проведение представительских мероприятий с представителями организации__________________________________ ______________________________________ 
было израсходовано:
№	Состав расходов	По отчету	На сумму	
		№	Дата	Руб.	Коп.	
1	Расходы по официальному приему					
2	Приобретение сувениров (памятных подарков), цветов					
3	Буфетное обслуживание во время проведения переговоров и культурной программы					
4	Расходы на приемную главы сельского поселения Хулимсунт					
	ИТОГО:					
Заключение комиссии:
1.	Признать представительские расходы в размере _____________________ __________________________ руб. _____ коп.
2.	___________________/_________________/ ______________________ 
        		 (подпись)                                              (ф.и.о.)                                           (должность)
3.	Списать с  данного отчетного лица представительские расходы в размере 
____________________________________________________ руб. ____ коп..
4.______________________________________________________________________________ __________________________________________

Подписи:
Председатель комиссии  
Члены комиссии

Приложение № 2
к распоряжению администрации 
сельского поселения Хулимсунт 
от 00.00.2013 № 00-р

СОСТАВ
Комиссии по списанию представительских расходов

Аракелян К.А.    – заместитель главы сельского поселения Хулимсунт, председатель  Комиссии
Лапченкова Е.В. – главный специалист по бюджетному планированию, секретарь Комиссии
Глущенко И.В.    – главный бухгалтер
Хахулина Н.Ю.   – ведущий специалист по вопросам социальных услуг администрации сельского поселения Хулимсунт