ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ ГАРИНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

09.10.2013 г. 
р.п. Гари	№ 575	              	

О внесении дополнений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», утвержденный постановлением главы Гаринского городского округа от 25.10.2012 № 409   	

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 года № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», в соответствии с подпунктами 17,18 пункта 14 главы 2 Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг, утвержденным постановлением Правительства Свердловской области от 16.11.2011 № 1575 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», во исполнение протокольного поручения Комиссии по повышению качества услуг в Свердловской области от 30.05.2013 № 110, 
ПОСТАНОВЛЯЮ: 
1.	Внести дополнение в Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей», утвержденный постановлением главы Гаринского городского округа  от 25.10.2012 № 409, с изменением и дополнением, внесенными постановлением главы от 26.03.2013 № 182. 
2.	Дополнить подраздел «Показатели доступности и качества муниципальной услуги»  раздела II «Стандарт предоставления муниципальной услуги» пунктом «- возможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, по принципу «одного окна».  
3.	Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Гаринского городского округа.
4.	Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя главы Гаринского городского округа Каргаеву Т.В.

Глава 
Гаринского городского округа                                           А.Г.Лыжин
 УТВЕРЖДЕН 
постановлением главы
Гаринского городского округа 
от 25.10.2012г. № 409, с дополнениями от 26.03.2013 № 182, от 09.10.2013 №  575

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ  РЕГЛАМЕНТ 
 предоставления муниципальной услуги  «Выдача копий 
архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

I.	Общие положения

Предмет регулирования административного регламента
1.  Административный регламент (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия  архивного отдела администрации Гаринского городского округа (далее – архивный отдел) с гражданами и  организациями при  предоставлении муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» и разработан в целях повышения качества и доступности муниципальной услуги.

Описание заявителей
2. Получателями муниципальной услуги (далее – заявители) являются:
•	физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане); 
•	юридические лица (органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации всех форм собственности). 
Заявителями также могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

Порядок информирования о предоставлении муниципальной услуги
3. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляется  архивным отделом администрации Гаринского городского округа: 
•	непосредственно в архивном отделе; 
•	при обращении по телефону; 
•	в письменном виде по почте или электронным каналам связи; 
•	на информационном стенде;
•	на официальном сайте администрации Гаринского городского округа www.admgari-sever.ru. 
•	
4. Место нахождения и график работы архивного отдела.
624910, п.р. Гари, ул. Комсомольская, д. 52, 4 этаж; каб. 408. 
Электронный адрес архивного отдела администрации Гаринского городского округа – gari-archiv@mail.ru.
Телефон (факс) архивного отдела, организующего предоставление муниципальной услуги:        8(343-87) 2-11-04 (заведующий отделом);

График работы архивного отдела:
понедельник - пятница;
09.00 - 18.00; перерыв с 13.00 до 14.00;
суббота, воскресенье - выходные дни.
При личном обращении граждан прием ведется в порядке очереди заведующим архивным отделом.
5. Информирование (консультация) по телефону осуществляется заведующим архивным отделом.  
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени, отчества, должности ответственного должностного лица, принявшего телефонный звонок. При ответах на телефонные звонки ответственное должностное лицо подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам. Время разговора не должно превышать 10 минут.
6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения ответственное должностное лицо обязано предоставлять информацию по следующим вопросам:      
•	о графике работы отдела; 
•	о месте размещения на официальном сайте информации о предоставлении муниципальной услуги; 
•	по разъяснению установленного порядка предоставления муниципальной услуги; 
•	о требованиях к документам, предъявляемым для предоставления муниципальной услуги; 
•	о сроке предоставления муниципальной услуги; 
•	об отказе в предоставлении муниципальной услуги; 
•	о текущей административной процедуре предоставления муниципальной услуги; 
•	о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги.
7. Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, удобство и доступность получения информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность. 
8. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно. 
 
II. Стандарт предоставления 
муниципальной услуги

Наименование муниципальной услуги
9. Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

Наименование муниципального органа, непосредственно предоставляющего муниципальную услугу

10. Услуга по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, предоставляется архивным отделом администрации Гаринского городского округа.

Результат предоставления муниципальной услуги

11. Результатом предоставления услуги являются:
- архивные копии; 
- архивные выписки; 
- ответы об отсутствии запрашиваемых сведений; 
- рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации;
- уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

Сроки предоставления муниципальной услуги

12. Муниципальная услуга предоставляется в 30-дневный срок с момента регистрации запроса заявителя. При наличии причин, не позволяющих подготовить ответ на запрос заявителя в установленный срок, может быть продлен срок предоставления муниципальной услуги не более чем на 30 дней  с письменным объяснением задержки исполнения срока запроса. 
13. При поступлении запроса заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в течение 7 рабочих дней запрашивает у заявителя необходимые сведения. 
14. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации, где могут храниться необходимые документы, о чем заявитель уведомляется.

Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

15. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: 
- Конституция Российской Федерации;  
- Федеральный закон от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 
- Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;  
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; 
- Закон Свердловской области от 25.03.2005г. №5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области»; 
- Федеральный закон от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
-   Федеральный закон от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
-  Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»;
- Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 года № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;
- Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
-  постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2007 г.     № 1053-ПП «О предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными документами, находящимися в государственной собственности Свердловской области».

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги

16. Для предоставления муниципальной услуги заявителю необходимо направить в архивный отдел запрос (заявление) в письменной произвольной форме, в том числе в виде электронного документа, или лично обратится  в архивный отдел в приемные дни.
17. В запросе (заявлении) должны быть указаны:
1) наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя, отчество (последнее при наличии); 
2) наличие правоустанавливающих документов собственника для получения копий землеотводов;
3) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должен быть направлен ответ;
4) суть запроса, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения;
5) хронологические рамки запрашиваемой информации;
6) личная подпись и дата для запроса физического лица, подпись должностного лица для запроса организации;
7) для запросов, поступивших по электронной почте - электронная цифровая подпись.
В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы, или их копии.
18. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
При обращении в архивный отдел лично запрос заявителя оформляется с его слов, либо предъявленных личных документов, посредством внесения сведений в анкету-заявление для наведения архивной справки по документам.
Заявитель может самостоятельно заполнить анкету-заявление. 
Для получения  сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

	19. Основанием для отказа в приеме документов является неполный комплект документов, представленный для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 17 административного регламента.
Об отказе в приеме  документов заявитель уведомляется письмом архивного отдела администрации Гаринского городского округа или устно во время  приема у начальника архивного отдела. 

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении 
муниципальной услуги

       20. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются: 
- отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения; 
- повторность запроса без указания новых доводов или обстоятельств. Начальник отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и предыдущие обращения направлялись в архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос;
- если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю о недопустимости злоупотребления правом.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной  услуги и при получении результата предоставления 
 муниципальной услуги

21. Максимальный срок ожидания в очереди при обращении за предоставлением муниципальной услуги составляет 15 минут. 
Максимальный срок ожидания в очереди при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 15 минут.

Срок регистрации запроса заявителя
 о предоставлении муниципальной услуги

22. Запрос, составленный в письменной форме или поступивший по сети Интернет в электронной форме, регистрируется с указанием даты исполнения запроса   в течение 2 дней со дня  поступления в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». 
Запрос, составленный при устном обращении во время  личного приема граждан, регистрируется в день приема с указанием даты исполнения запроса.

Требования к помещению, в котором предоставляется муниципальная услуга, к залу ожидания, местам для заполнения запросов о предоставлении муниципальной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

23. Вход в помещение, где располагается архивный отдел, должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей  наименование отдела и  фамилию, имя, отчество работника. На территории, прилегающей к месторасположению архивного отдела, должны быть предусмотрены места для парковки автотранспортных средств.
24. Места для информирования заявителей, получения информации должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, должны быть оборудованы стульями и столами, бланками заявлений и письменными  принадлежностями. 
25.  На информационном стенде размещается следующая обязательная информация: 
•	график работы отдела;
•	номера справочных телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты Управления архивами Свердловской области, государственных и муниципальных архивов Свердловской области; 
•	настоящий административный регламент; 
•	образцы заявлений; 
•	перечень документов, которые могут быть предъявлены в качестве удостоверяющих личность; 
•	перечень представляемых заявителем документов, необходимых для получения муниципальной услуги.

Показатели доступности и качества муниципальной услуги

26. Показателями доступности  муниципальной услуги являются:
•	обеспечение информирования заявителей о месте нахождения и графике работы отдела, государственных и муниципальных архивов; 
•	обеспечение информирования заявителей о порядке оказания муниципальной услуги; 
•	своевременность приема заявителей в отделе; 
•	своевременность рассмотрения запросов заявителей; 
•	своевременность принятия решения о предоставлении муниципальной  услуги или отказе в предоставлении муниципальной услуги; 
•	своевременность и оперативность исполнения запросов заявителей (доля запросов, исполненных в законодательно установленный срок); 
•	отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления муниципальной услуги; 
•	возможность получения муниципальной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, по принципу «одного окна»; 
•	возможность обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принятых в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и в судебном порядке.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к Порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур 
(действий) в электронной форме

         27. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
•	прием и регистрация запросов о предоставлении архивной информации или копий архивных документов;
•	анализ тематики поступивших запросов, принятие решения о возможности исполнения запроса;
•	направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;
•	подготовка и направление ответов заявителю.  
	28. Блок-схема последовательности административных действий (процедур) при предоставлении муниципальной услуги приведена в приложении № 1 к Регламенту.

Описание последовательности действий при приеме и регистрации 
запроса о предоставлении копий архивных документов

29. Основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги является поступление запроса в архивный отдел, оформленного в соответствии с пунктом 17 настоящего административного регламента. Регистрация запроса является  основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.
30. Регистрации подлежат все поступившие запросы, независимо от способа их поступления. При поступлении запроса посредством электронных каналов связи, в электронную приемную официального сайта  администрации Гаринского городского округа www.admgari-sever.ru в сети Интернет, на электронный адрес администрации, в «Личный кабинет» Единого портала, он распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке аналогично запросу, полученному на бумажном носителе.
31. Поступившие запросы заявителей о предоставлении  копий архивных документов регистрируются должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов, в установленном порядке в течение 2 дней с момента  получения с занесением сведений в журнал регистрации тематических запросов (приложение № 2).
При устном обращении заявителя заведующий архивным отделом заполняет анкету-заявление для наведения архивной справки по документам отдела. В дальнейшем работа с анкетой-заявлением ведется как с письменным запросом.
32. При регистрации запросу присваивается соответствующий регистрационный номер. В случае если заявитель обратился с несколькими запросами по разным вопросам, каждое обращение регистрируется отдельно. 
33. По желанию заявителя при приеме и регистрации запроса на втором экземпляре заявления работник архивного отдела проставляет отметку о принятии с указанием регистрационного номера и даты регистрации.

Описание последовательности действий при анализе тематики запроса, принятии решения о возможности исполнения запроса

34. Должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, обязано провести анализ тематики поступившего запроса с использованием имеющихся справочно-поисковых средств (архивных справочников) в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса заявителя. В ходе анализа определяется:   
•	степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения; 
•	правомочность получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на представление сведений, содержащих государственную тайну и сведения конфиденциального характера; 
•	место хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса; 
•	место нахождения, адрес государственного, муниципального архива Свердловской области, организации, куда следует направить запрос на исполнение по принадлежности (в случае отсутствия архивных документов, необходимых для исполнения запроса). 
35. При выявлении недостаточности сведений, необходимых для исполнения запроса, или нечетко, неправильно сформулированного запроса, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, в течение 5 рабочих дней готовит письменный запрос об уточнении и дополнении запроса заявителя необходимыми для его исполнения сведениями. 
36. По итогам анализа должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, принимает решение: 
•	о возможности исполнения запроса; 
•	о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Свердловской области, другие организации, при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запроса, и информирует об этом заявителя. 

Описание последовательности действий при направлении запроса заявителя по принадлежности в государственный, муниципальный архив Свердловской области, в другие органы и организации, при наличии у них архивных документов, необходимых для его исполнения

37. По итогам анализа тематики поступившего запроса заявителя и выявления места нахождения необходимых для его исполнения архивных документов в государственных, муниципальных архивах Свердловской области, других организациях, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект сопроводительного письма о направлении запроса на исполнение по принадлежности. 
38. В случае если запрос заявителя требует исполнения несколькими организациями, должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проекты сопроводительных писем о направлении в соответствующие организации копии запроса. 
39. Одновременно должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, готовит проект письменного уведомления заявителя о направлении его запроса на исполнение по принадлежности в государственный, муниципальный архив Свердловской области, другие органы и организации. 
40. Архивный отдел может запрашивать у организаций-исполнителей копии ответов о результатах рассмотрения запроса заявителя (приложение № 8). 
 
Описание последовательности действий при подготовке и направлении ответов заявителям

41. Подготовку ответов заявителям осуществляет должностное лицо, ответственное за исполнение запроса. 
42. По итогам исполнения запроса должностное лицо, ответственное за исполнение запроса, оформляет:
-     архивную справку (приложение № 4);
•	архивную выписку, копии архивных документов (приложение № 5);
•	письмо об отсутствии запрашиваемых сведений с рекомендациями о дальнейших путях поиска необходимой информации, которые направляются непосредственно в адрес заявителя (приложение № 6); 
•	письмо с уведомлением о направлении запроса на исполнение по принадлежности в государственные, муниципальные архивы Свердловской области, другие органы и организации (приложение № 7); 
•	письмо с мотивированным отказом заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у заявителя прав на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. 
В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа. 
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью начальника отдела или уполномоченного должностного лица и печатью администрации. 
На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Один документ на нескольких листах может быть подшит и заверен подписью заведующего архивным отделом и печатью Администрации Гаринского городского округа. Архивная копия заверяется подписью заведующего архивным отделом и печатью Администрации Гаринского городского округа. 
Архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки, архивной копии  или архивной выписки расписывается на их копиях или на копии сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения, и в журнале.
43. Подписанный начальником отдела ответ отправляется по назначению. Архивная копия, архивная выписка высылаются по почте простыми письмами. 
44. В зависимости от способа, выбранного заявителем, ответ может быть получен им лично (или уполномоченным заявителем лицом) по месту обращения, либо направлен ему посредством почтовой или электронной связи, обеспечивающим при необходимости конфиденциальность. Архивная выписка, архивная копия, подписанная электронной цифровой подписью или ее аналогом может быть направлена заявителю посредством электронных каналов связи, при условии, что запрос поступил по электронным каналам связи и заверен электронной цифровой подписью или ее аналогом, позволяющим идентифицировать личность заявителя. 
45. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения. 
Муниципальная услуга считается предоставленной, если потребителю муниципальной услуги выдана запрашиваемая документированная информация или дан мотивированный ответ об ее отсутствии.

Прием и рассмотрение жалоб на действия (бездействие)
 муниципальных служащих архивного отдела 

46. Жалоба на действия (бездействие) муниципальных служащих архивного отдела направляется на имя главы Гаринского городского округа.
47. Жалоба рассматривается в течение 15 дней со дня её регистрации делопроизводителем администрации. При рассмотрении жалобы исполнитель обязан определить обоснованность просьбы заявителя о восстановлении или защите его нарушенных прав или законных интересов. 
48. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается главой  Гаринского городского округа и направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме.

IV. формы контроля за исполнением административного регламента

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

	49. Контроль за полнотой и качеством предоставления  муниципальной услуги осуществляется комиссией, создаваемой по распоряжению администрации Гаринского городского округа, и включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей. Проверки могут быть плановыми (проводятся 1 раз в год) и внеплановыми (по конкретному обращению заявителя).
 	50. Предметом проверок является качество и доступность муниципальной услуги:
•	соблюдение сроков предоставления, условий ожидания приема; 
•	соблюдение порядка информирования о муниципальной услуге; 
•	обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги; отсутствие избыточных административных действий.
51. В целях контроля могут проводиться опросы получателей муниципальной услуги. Результаты проверок комиссия предоставляет главе Гаринского городского округа.
52. Контроль за исполнением Регламента со стороны граждан, юридических лиц, осуществляется в порядке и формах, установленных  Федеральным законом  от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».     

Ответственность муниципальных служащих  архивного отдела за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной  услуги

53. В случае выявления нарушений прав заявителей к виновным должностным лицам архивного отдела осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 
Персональная ответственность должностных лиц отдела закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства. 
54. Ответственность за предоставление муниципальной услуги и соблюдение установленных сроков ее осуществления несет начальник архивного отдела. Ответственные должностные лица архивного отдела, уполномоченные на предоставление муниципальной услуги, несут дисциплинарную ответственность за: 
•	исполнение нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, предусмотренных пунктом 15 настоящего административного регламента; 
•	соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.
Муниципальный служащий, допустивший нарушение данного административного регламента, привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 27 Федерального закона от 02.03.2007г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Приложение N 1
к Регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ  ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
по предоставлению муниципальной услуги
по организации исполнения и исполнению запросов 
юридических и физических лиц

                     ┌───────────────────────────────┐
  <----------------->│       Запрос заявителя        │<---------->
 /\ /\               └────────┬──────────────────────┘ /\       /\
 │  │                ┌────────┴──────────────────────┐ │        │
 │  │                │     Начало предоставления     │ │        │
 │  │                │     муниципальной услуги:     │ │1 день  │
 │  │                └────────┬──────────────────────┘ │        │
 │  │                ┌────────┴──────────────────────┐ \/       │
 │  │                │      Регистрация запроса      │<-->      │
 │  │                └────────┬──────────────────────┘          │
 │  │                ┌────────┴──────────────────────┐          │5 дней
 │  │5 дней          │Рассмотрение запроса заведующей│          │
 │  │                │       архивным отделом        │          │
 │  │                └────────┬──────────────────────┘          │
 │  │                ┌────────┴──────────────────────┐          │
 │  │                │Передача запроса на исполнение │          │
 │  │                │       должностным лицам       │          │
 │  │                └────────┬──────────────────────┘          │
 │  │                ┌────────┴──────────────────────┐          │
 │  │     ┌──────────┤     Анализ тематики запроса.  │          │
 │  │     │   НЕТ    │Принятие решения о возможности ├┬───────┐ │
 │  │     │          │       исполнения запроса      │  ДА    │ │
 │  \/    │          └───────────────────────────────┘        │ \/   
 │ ┌──────┴───────┐                  ┌────────────────┴┐┌─────┴───────────┐
 │ │Уведомление о │                  │    Исполнение   ││   Направление   │
 │ │предоставлении│                  │     запроса     ││     запроса     │
 │ │дополнительных│                  │   по имеющимся  ││  на исполнение  │
 │ │   сведений   │                  │   на хранении   ││  в организацию  │
 │ │для исполнения│                  │    документам   ││по принадлежности│
 │ │ запроса или  │                  │                 ││                 │
 │ │об отсутствии │                  │                 ││                 │
 │ │запрашиваемых │                  │                 ││                 │
 │ │   сведений и │                  │                  │
 │ │рекомендации по                  │
 │ │их дальнешему │                  │ 
    поиску        │                  │                 │
   └──────────────┘                  └─────┬───────────┘└─────────────────┘                                      
    Предоставление 
    муниципальной                    ┌─────┴───────────┐
 │  услуги завершено                 │    Подготовка   │
 │                                   │архивной справки,│
 │                                   │    копии или    │
 │                                   │     выписки     │
 │                                   │  установленной  │
 │                                   │       формы     │                    
 │                                   └─────┬───────────┘
 │                                   ┌─────┴───────────┐
 │                                   │Подготовка ответа│
 │                                   │заявителю.Отметка 
                                       об исполнении и │
 │                                   │отправка готового│
 │                                   │    документа    │
 │ 30 дней                           └─────┬───────────┘
 │                 ┌───────────────────────┴───────────┐
 │                 │Предоставление муниципальной услуги│
 \/                │             завершено             │
                   └───────────────────────────────────┘
Приложение N 2
к Регламенту

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ 
ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ 

N 
п/п	Дата  
	Ф.И.О. заявителя	Адрес заявителя	
1	2	3	4	

Краткое содержание
запроса      	Дата   
исполнения	Кол-во
использованных дел	Кол-во
изготовленных 
копий	Отметка об исполнении	
5	6	7	8	9	

                                       Приложение № 3
                                       к Регламенту

АНКЕТА - ЗАЯВЛЕНИЕ
для получения муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей» по документам
архивного отдела администрации Гаринского городского округа

1. Наименование юридического лица или для граждан - 
фамилия, имя, отчество, год рождения              лица, запрашивающего архивную справку; 
 Адрес и телефон заявителя 		
2. Почтовый (или электронный) адрес заявителя по которому дать ответ		
3. О чем запрашивается справка (суть запроса), с возможной полнотой сведений, необходимых для его исполнения		
4. Решение исполкома (др. акт), 
дата, номер, содержание		
5. Договор застройки или договор бессрочного пользования,
дата, реестровый номер, ф.и.о. застройщика, адрес дома		
6. Другие косвенные сведения о земельном участке (адрес, год постройки дома, ф.и.о. застройщика, другие нотариальные документы по запрашиваемому адресу)  (заполняется при отсутствии информации по п.п.,4,5)
При наличии приложить ксерокопии документов

	

  Справка необходима для предъявления в

«_____»_______________ 20     г.                       Подпись _____________                                                                                                                                              

                                                                                                                           Приложение N 4
                                                                                                                                            к Регламенту

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГАРИНСКИЙ РАЙОН

от 04.02.2000                                        № 30
р.п. Гари

О закреплении земельного участка 
за гр. Ивановым И.И. во временное пользование

   На основании представленных документов, 
ПОСТАНОВЛЯЮ: 

1. Закрепить во временное пользование земельный участок общей площадью 0,06 га под огород и хозяйственные постройки за гр. Ивановым Иваном Ивановичем, расположенный по адресу: п. Гари ул.Промысловая, 14.
2. Иванову И.И. использовать земельный участок строго по назначению в соответствии с пожарными и санитарными нормативами. 

Глава 
Муниципального образования
Гаринский район                                                                 А.Я.Смолин

Верно
Основание: ф. № 44, оп.1, д.111, л.62 

Заведующая 
архивным отделом  
администрации Гаринского
городского округа                                                         В.Л.Мерзлякова

15.07.2012

Приложение N 5
                                                                                                                                            к Регламенту

Иванову И.И.

ул. Школьная, д.12
р.п. Гари Свердловской области
624910

Российская Федерация

Администрация
Гаринского городского округа

Свердловской области

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

624910 р.п.Гари
ул. Комсомольская, 52
телефон (34387) 2-11-04
факс (34387) 2-11-60
 	
15.11.2010	№	112	
на №		от		

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

РЕШЕНИЕ исполнительного комитета 
Гаринского районного Совета народных депутатов 
от 04.03.1982 г.                                             № 50 
р.п. Гари
«Об утверждении актов выбора 
земельных участков под строительство
жилых домов в р.п. Гари» 

   Рассмотрев заявления …т. Петрова А.Н. и акты выбора земельных участков под строительство одноквартирных жилых домов, исполнительный комитет Гаринского районного Совета народных депутатов РЕШИЛ:
1.	Утвердить представленные акты и выделить: 
…т. Петрову Анатолию Николаевичу земельный участок площадью 0,15 га под строительство жилого дома по пер. Пролетарский между жилым домом для работников узла связи и домом т.Сидорова.
Размер выделенного участка 0,15 га (23 метра по фасаду х 70 метров в длину). 

Председатель исполкома              подпись                     П.П.Страхов
Секретарь                                       подпись                      М.Т.Ушакова

Основание: ф.№1, оп.1, д.584, л. 175,178-180 

  Заведующая 
архивным отделом                                    В.Л.Мерзлякова

Приложение N 6
                                                                                                                                            к Регламенту

Директору ООО «Агат» 

И.И.Иванову

Российская Федерация

Администрация
Гаринского городского округа

Свердловской области

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

624910 р.п.Гари
ул. Комсомольская, 52
телефон (34387) 2-11-04
факс (34387) 2-11-60
 	
23.12.2009	№	154	
на №		от		

Уважаемый Иван Иванович!

      На Ваш запрос о подтверждении права собственности на земельные участки по адресу: п. Гари ул. Октябрьская, д.34 и ул.Комсомольская, д.38 сообщаем, что в просмотренных документах Гаринского райисполкома (протоколах заседаний исполнительного комитета за 1975 – 1990 годы, распоряжениях исполкома по основной деятельности за 1981-1983 годы) сведения о передаче зданий (с земельными участками) Гаринскому обществу не обнаружено. 
Основание: ф.№ 1, оп.1, д.493-496, 517-520, 525-528, 544-548, 551-554, 559-562, 579, 580, 582а, 596, 615а, 682, 723;

     По косвенным данным здание по адресу ул. Октябрьская, 34 построено до 1917 года как купеческий дом. В годы советской власти использовалось для других целей.
    Главным пользователем здания по адресу ул.Комсомольская, 38 в 1970-80-х годах был Гаринский райком партии. После переезда в 1981 году райкома партии в новое административное здание на ул. Комсомольская, 52 прежнее здание могло быть передано (продано) райкомом партии Гаринскому обществу. 
     О наличии документов на здания, земельные участки и фактах сделок с ними архивный отдел информации не имеет.

  Заведующая 
архивным отделом                                    В.Л.Мерзлякова

Приложение N 7
                                                                                                                                            к Регламенту

Иванову И.И.

ул. Школьная, д.15,  кв.7
п. Подкумок Предгорного района
Ставропольского края  357371

 Российская Федерация

Администрация
Гаринского городского округа

Свердловской области

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

624910 р.п.Гари
ул. Комсомольская, 52
телефон (34387) 2-11-04
факс (34387) 2-10-60
 	
05.03.2010	№	34	
на №		от		

Уважаемый Иван Иванович!

      На Ваш запрос о выделении Вам в 1950-е годы земельного участка для строительства жилого дома по ул. Комсомольская в с.Гари сообщаем, что Ваш запрос переадресован в архивный отдел администрации Серовского городского округа, куда переданы на хранение документы исполкома Гаринского районного Совета депутатов трудящихся за 1924-1974 годы. 

   Одновременно сообщаем, что наш архивный отдел не располагает документами для исполнения Вашего запроса.

                Заведующая 
архивным отделом		
В.Л. Мерзлякова	

Приложение N 8
                                                                                                                                            к Регламенту

Заведующей архивным отделом 
администрации Серовского городского округа
М.Р.Колпаковой

ул.Л.Толстого,26
г.Серов  624992

 Российская Федерация

Администрация
Гаринского городского округа

Свердловской области

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

624910 р.п. Гари
ул. Комсомольская, 52
телефон (34387) 2-11-04
факс (34387) 2-11-60
 	
05.03.2010	№		
на №		от		

Уважаемая Марина Рудольфовна!
        
         Направляем  Вам заявление Иванова Ивана Ивановича с просьбой помочь в розыске сведений о выделении ему в 1950-е годы земельного участка для строительства жилого дома в с. Гари по ул. Комсомольская. Просим Вас по документам архивного фонда № Р-292 « Гаринский райисполком» (при наличии такого документа) предоставить копию решения райисполкома о выделении земельного участка.

Одновременно сообщаем, что архивный отдел не располагает документами для исполнения данного запроса.
     Ответ просим направить в адрес заявителя и копию в архивный отдел.

    Приложение: на 1 л. в 1 экз.

                Заведующая 
архивным отделом		
В.Л. Мерзлякова