Технологическая схема
предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан»

Раздел 1. Общие сведения о муниципальной услуге

№	Параметр	Значение параметра/ состояние	
1	2	3	
1.		Наименование органа, предоставляющего услугу	Администрация Гаринского городского округа	
2.		Номер услуги в федеральном реестре	6600000010000410573	
3.		Полное наименование услуги	Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан	
4.		Краткое наименование услуги	Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан	
5.		Административный регламент предоставления муниципальной услуги	Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан», утвержденный постановлением администрации Гаринского городского округа от 13.06.2019 № 251 	
6.		Перечень «подуслуг»	нет	
7.		Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги	Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее – ЕПГУ), Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Свердловской области (далее – ПГМУ СО)	
		Официальный сайт Гаринского городского округа	
		Мониторинг качества предоставления муниципальной услуги	

	
Раздел 2. Общие сведения о услуге
	
Срок предоставления в зависимости от условий	Основания отказа в приеме документов	Основания приостановления предоставления  услуги	Срок приостановления предоставления услуги	Плата 
за предоставление 
услуги	Способ получения результата услуги	
1	2	3	4	5	6	
30 дней с момента регистрации запроса 	1. Отсутствие в запросе:
1) наименования юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтового и/или электронного адреса заявителя;
3) интересующие заявителя сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации.
2. Заполнение запроса неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.	нет	-	нет
	посредством личного обращения заявителя в Архивный отдел Администрации Гаринского городского округа или на бумажном носителе,  
через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - МФЦ)	

Раздел 3. Сведения о заявителях услуги	
№ п/п	Категории лиц, имеющих право на получение услуги	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение услуги	Наличие возможности подачи заявления на предоставление услуги представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1.	физические и юридические лица	заявление	-	да	уполномоченный представитель физического лица	доверенность	выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)	
					законный представитель физического лица (родители, усыновители, опекуны или попечители)	документ, выданный органом записи актов гражданского состояния и органом опеки и попечительства (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, свидетельство об усыновлении, документ (акт) о назначении опекуна, попечителя)		
					уполномоченный представитель юридического лица	доверенность	выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)	
					законный представитель юридического лица
	документ (протокол, решение, приказ) об избрании /назначении руководителя	 	

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения услуги
№ п/п	Категория  документа	Наименования 
документов, 
которые 
представляет заявитель 
для получения 
услуги	Количество необходимых экземпляров документа с указанием 

подлинник/копия	Условие предоставления документа	Установленные требования 
к документу	Форма (шаблон) документа	Образец документа/заполнения документа	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1	заявление	заявление	1/0
формирование в дело	нет	В запросе заявителя (заявлении) должны быть указаны:
1) наименование юридического лица на бланке организации; для граждан – фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
2) почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации запроса;
3) интересующие заявителя, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации.	приложение 1 к технологической схеме	-	
2	документ, 
подтверждающий полномочия заявителя	доверенность	1/0
установление личности представителя заявителя	при обращении представителя заявителя	Выданная в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом РФ (простая письменная или нотариально заверенная)	_	_	

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством межведомственного информационного взаимодействия
Реквизиты актуальной 
технологической карты межведомственного взаимодействия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия	Наименование органа (организации), направляющего(ей) межведомственный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос	SID электронного сервиса	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия 	Форма (шаблон) межведомственного запроса	Образец заполнения формы межведомственного запроса	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	нет	

Раздел 6. Результат услуги
№	Документ/документы, являющиеся результатом услуги	Требования к документу/документам, являющимся результатом услуги	Характеристика результата 
(положителный/
отрицательный)	Форма 
документа/документов являющихся результатом услуги 	Образец 
документа/документов, являющихся результатом услуги 	Способ 
получения 
результата	Срок хранения невостребованных заявителем результатов	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1	архивная справка

архивная
выписка

архивная 
копия	1) архивная копия - ксерокопия архивного документа, заверенная в установленном порядке, с проставлением штампа «Архивная копия» в правом верхнем углу ксерокопии, штампа с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения по нижнему полю ксерокопии.
2) архивная выписка - документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения. 
3) архивная справка - документ, составленный на бланке архива и содержащий документную информацию о предмете запроса (заявления) с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. 	положительный	-	-	- при личном обращении в архивный отдел Администрации Гаринского городского округа   на бумажном носителе,
- через МФЦ на бумажном носителе,
-  посредством почтового обращения	хранятся в течение трех месяцев и возвращаются в архив	
2	письмо	При отсутствии сведений в архивных документах, необходимых для исполнения запроса, составляется письмо:
1) об отсутствии запрашиваемых сведений;  в ответе указываются причины отсутствия документов;
2) о дальнейших путях поиска необходимой информации;
3) о направлении соответствующего запроса на исполнение в другой архив или организацию. 
	отрицательный	-	-	- при личном обращении в архивный от-дел Админи-страции Гаринского городского округа   на бумажном носителе,
- через МФЦ на бумажном носителе,
-  посредством почтового об-ращения	хранятся в  течение трех месяцев и возвращаются в архив	

Раздел 7 Технологические процессы предоставления услуги
№ п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Сроки исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры процесса	Формы документов, необходимые для выполнения процедуры процесса	
1	2	3	4	5	6	7	
1	прием
запроса заявителя сотрудником МФЦ	Сотрудник МФЦ:
1) выдает в день обращения заявителю один экземпляр запроса (заявления) на предоставление муниципальной услуги с указанием перечня принятых документов и даты приема в МФЦ;
2) принятый запрос регистрируется путем проставления прямоугольного штампа с регистрационным номером МФЦ; рядом с оттиском штампа указывается дата приема  и личная подпись оператора, принявшего запрос;
3) проверяет соответствие копий представляемых документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, что подтверждается проставлением на копии документа прямоугольного штампа «С подлинным сверено», если копия документа представлена без предъявления оригинала, штамп не проставляется.	срок ожидания заявителя в очереди не должен превышать 15 минут	сотрудник МФЦ	документационное обеспечение, технологическое обеспечение	-	
2	формирование и направление запроса в  архив	Сотрудник МФЦ направляет запрос и документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, в архив	запрос передается в архив на следующий рабочий день после приема в МФЦ	сотрудник МФЦ	документационное обеспечение, технологическое обеспечение		
3	выдача заявителю результата предоставления муниципальной услуги	Документ, являющийся результатом оказания услуги, выдается гражданину (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) или его доверенному лицу (при предъявлении документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, подтверждающих его полномочия)	30 дней со дня регистрации запроса	сотрудник МФЦ	документационное обеспечение, технологическое обеспечение
	-	

Приложение № 1
к Технологической схеме
№   запроса  _____________________
Срок исполнения  _________________

АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ
для наведения справки по документам архивного отдела
администрации Гаринского городского округа

1. Фамилия (если меняли,
то в скобках указать старую фамилию), имя, отчество, дата рождения	
	
2. Фамилия, имя, отчество, лица, запрашивающего архивную справку (отношение к лицу, о котором запрашивается справка)		
3. Адрес, 
контактный телефон
		
4. О чем запрашивается справка:
•	о трудовом стаже;
•	о награждении;
•	о заработной плате	
	
5. Указать точное 
название организации работы, период работы, должность (номер и дату приказов о приме на работу и увольнении), дату награждения	
	
Согласен (на) на обработку своих персональных данных. Согласие дается мною для целей:
________________________________________________________________________________
     Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий по обработке моих персональных данных для достижения указанных выше целей, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и действует со дня его подписания и до достижения целей обработки персональных данных, указанных в данном согласии, либо до дня отзыва согласия на обработку персональных данных в письменной форме.

«    » _______ ______ г.                                          Подпись____________________