Кому предоставляется Управление Правительства РД по делам архивов
Г.Махачкала,ул.М.Гаджиева 172
получателя
Кем представляется Архивным отделом АМР «Ботлихский район»

Форма №1
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Утверждена приказом Росархивэ от 03 09.98, №58
Почтовая - годовая
Представляют государственные  архивы,   центры  документации,
районные, городские архивы в соответствующий орган управления
архивным делом субъекта Российской Федерации, федеральные
государственные архивы, центры хранения документации - в Ро-
сархив к 25 января следующего за отчетный года

отчитывающейся организации
                                Показатели выполнения «Основных направлений развития архивного дела в
                                     Муниципальном архиве МР «Ботлихский район»
                                                     за 2011г.                                                                            

Примечания:
Графа 2 сто, 101
Листов
Графа 7, стр. 101
Фонд пользования		
кадров		
.1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Код -■ строки	Улучшение физического состояния (единиц хранения)	иозданиестрс	зхового фонда ^иниц хранения)	

	документов на бумажной основе	консервационно-профилактическая обработка	скопировано (е/	

	всего	в том числе:
реставрация	кинодокументов	фотодокументов	фонодоку-ментов	страхового фонда	док-тов на, бум. основ.е	кинодокументов	фотодокументов	фонодоку-
ментов	
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
101		I
i								
2. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА РФ, Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в
Графа 2 стр. 201

Примечание:
стр. 201-207, графа 6 - указывают кол-во ед. хр., упорядоченные как специальными подразделениями, так и при оказании платных услуг архивации.
делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.Виды документов	Код строки	Прием документов (единиц хранения)	Экспертиза ценности документов, хранится в архиве (ед. хр.)	Утверждение описей документов ЦЭПК-ЭПК (ед. хр., ед. уч.)	Упорядочение документов на договорных началах (ед. хр.)	

	От учреждении, организаций и предприятий	от граждан	просмотрено	выделено к уничтожению	

А	Б	1	2	3	4	5	6	
Управл-кая док-тация и док-гы личного происхождения	201	305/ 531				350/650		
Научно-техническая документация	202							
Кинодокументы	203							
Видеозаписи	204							
Фотодоку менть!	205							
Фонодокументы	206							
Документы по личному составу	207					 27/60		

3.   СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫХ СИСТЕМ.
Виды документов	Код стр.	Описание, усовершенствование, переработка описей (ед. хр., ед. уч.)	Каталогизация (ед хр.)	Ведение баз данных (объем в Мб)	

учетных	тематических	
А	Б	1	2	3	4	
Управленческая докум-ция и док-ты лич. происхождения	301					
Научно-техническая документация	302					
Кинодокументы	303					
Видеозаписи	304					
Фотодокументы	305					
Фонодокументы	306					
Документы по личному составу	307					

Примечание: строки 301-307, графа 2 - показывает количество ед.
хр., ед. уч., закаталогизированных в отчетном году, карточки на которые включены в систему каталогов.

4.   НАУЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И	ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ									
Код стр.	Подготовка информационных материалов	Исполнение запросов	Организация выставок документов '	Проведение радио-телепередач	Публикация статей и подборок документов	Организация работы исследователей в читальном зале	изготовлено копий документов (кадров, листов)	Издание сборников документов	

тематических	социально-правового характера

				количество не-следе вате-лей	выдано
		количество	объем в
п.л.	

поступило	исполнено	из них с положительным результатом

					ед. хр.	фонда пользования ед. хр.

				
А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	
406	2		143	143	 125	1		     2							

Руководитель     Глава АМР «Ботлихский район» 
 ______________________Л.Балдугов.
Исп. Алиева П.Б. 2-21-24            

Примечания: стр. 406( гр.1 - указывается количество информационных материалов, подготовленных для органов государственной власти, как по их запросам, так и по инициативе архива. стр. 406, гр.4 -указывается количество запросов, исполненных по документам и НСА архива (профильные) стр. 406, гр. 11- указывается объем копий, изготовленных по заказам исследователей, при исполнении тематических запросов, реализации договоров и т.д.