Приложение 6
к Регламенту
Кому представляется	Архивный отдел  Приморского края	
	наименование и адрес	
	
получателя	
Кем представляется	Архивный отдел администрации Дальнегорского городского округа	
	наименование и адрес	
Приморского края	
отчитывающейся организации	

СВЕДЕНИЯ
о состоянии хранения документов в организациях —
источниках комплектования государственных, районных, городских архивов
на 1 декабря 20	16	года	

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

Показатели	Код строки	Всего	Из них имеют	
			Согласованные с архивными учреждениями	Помещения для хранения документов	Штатных работников	Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение 
(утвердили описи на ЭПК архивного учреждения)	
			Номенклатуры дел	Инструкции по делопроизводству				
А	Б	1	2	3	4	5	6	
Общее количество организаций	101							
Количество негосударственных организаций	102							
Количество организаций профиля комплектования госархивов (всего)	103							
Количество негосударственных организаций профиля комплектования госархивов	104							
Количество организаций профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	105	18	2	0	4	3	6	
Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов	106	0	0	0	0	0	0	
Количество объединенных ведомственных архивов	107		Х	Х			Х	
Количество архивов по личному составу при администрациях	108		Х	Х			Х	

Примечание: 1. Сведения строк 107, 207 не включаются в сведения строк 101—106, 201—206.
2. В сведения строк 108, 208 не включаются сведения об архивах документов по личному составу при администрациях, вошедших в систему ГАС.

Приложение 6
к Регламенту
(продолжение 1)
2. Сведения об управленческой документации

Показатели	Код строки	Документы постоянного хранения	Документы по личному составу	Образуется в год дел постоянного хранения	
		Всего единиц хранения	Крайние даты	Из них внесены
в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.	Крайние даты	Хранятся сверх установленного срока			
			Начальная	Конечная		Начальная	Конечная		Всего ед. хранения	Из них
внесены в описи, согласованные
с ЭПК		
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
Во всех организациях	201											
В негосударственных организациях	202											
В организациях профиля комплектования госархивов (всего)	203											
В негосударственных организациях профиля комплектования госархивов	204											
В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	205	1286	1954	2013	881	1954	2013	1286	4363	4147	303	
В негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов	206	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	
В объединенных ведомственных архивах	207											
В архивах документов по личному составу при администрациях	208	Х	Х	Х	Х	Х	Х	Х			Х	

3. Сведения об организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией

Показатели	Код строки	Количество организаций	Количество единиц хранения (томов, папок)	
		Всего	Имеющих помещения для хранения документов	Имеющих штатных работников архива	Всего	Крайние даты	Из них
внесены в описи, утвержденные ЭПК арх. учр.	Крайние даты	Хранится сверх установленного срока	
						Начальная	Конечная		Начальная	Конечная		
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
Организации	301	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	
В том числе негосударственные организации	302	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	

Приложение 6
к Регламенту
(продолжение 2)
4. Сведения о кинофотофонодокументах

Виды организаций	Код строки	Количество организаций, состоящих на учете архивных учреждений	Количество единиц хранения	
			Всего	Крайние даты	Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК архивного учреждения	Хранится сверх установленного срока	
		Всего	Из них имеют		Начальная	Конечная	Всего	Крайние даты		
			Помещения для хранения документов	Штатных работников					Начальная	Конечная		
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	
Организации, хранящие кинодокументы (всего)	401											
Негосударственные организации, хранящие кинодокументы	402											
Организации, хранящие фотодокументы (всего)	403											
Негосударственные  организации, хранящие фотодокументы	404											
Организации, хранящие фонодокументы (всего)	405											
Негосударственные  организации, хранящие фонодокументы	406											
Организации, хранящие видеозаписи (всего)	407											
Негосударственные организации, хранящие видеозаписи	408											

5. Сведения об организациях, хранящих документы отраслевых фондов

Код
строки	Количество организаций		Показатели	Код
строки	Количество единиц хранения	
	Всего	Из них имеют				Всего	Крайние даты	Из них
внесено в описи, книги учета
и описания	Крайние даты	
		помещения для хранения документов	штатных работников					Начальная	Конечная		Начальная	Конечная	
А	1	2	3		А	Б	1	2	3	4	5	6	
501					Научно-техническая документация	502							
					Кинодокументы	503							
					Фотодокументы	504							
					Фонодокументы	505							
				Видеозаписи	506							
				Документы на машинных носителях	507							

«	10	»	января	20	17	 г.	

Руководитель	Солод Е.В. 	

8 (42373) 3-21-76	
фамилия и телефон исполнителя