СПРАВКА
по итогам проверки МБОУ « Начальная общеобразовательная школа в п. Мадаун» в порядке контроля за целевым использованием субвенций
В соответствии с приказом комитета по образованию от 13.02.2013 г.№38, мною Громовой Т.И., главным специалистом комитета по образованию, с 18 февраля 2013 г. проведена проверка по МБОУ «НОШ в п.Мадаун» в порядке контроля за целевым использованием субвенций, выделяемых из областного бюджета для реализации  стандарта общего образования и выплату вознаграждения за выполнение функций классного руководителя в 2012году. В ходе проверки были отработаны следующие документы:
-	тарификация педагогических работников;
-	штатное расписание;
-положение об оплате труда;
 -положение о стимулирующих выплатах;
 -приказы по личному составу (в части установления доплат)
-приказы   на   выплату   вознаграждения       за   выполнение   функций   классного руководителя;
-табель рабочего времени;
- бухгалтерские проводки и журналы по использованию средств ФМО.
Проверкой установлено следующее:
По штатному расписанию утверждено 3,05 штатных единиц. Все ставки замещены, вакансий за проверяемый период не было. 
В приказах об установлении доплат стимулирующего характера не указано основание их установления (пр. №4 от 25.01.2012).В трудовом соглашении на выполнение работ сторожа (Лысенко С.Н.) в декабре 2012г. не указана сумма заработной платы.
Выборочно были проверены журналы учета расходования средств субвенций. Факт нецелевого использования средств ФМО не установлен, однако выявлены следующие нарушения: в авансовом отчете от 28.12.2012г.№41 на 2500 руб. – назначение аванса приобретение канцтоваров, однако приложен товарный чек  кафе –бистро «Смак» и нет кассового чека. Имеет место не своевременное утверждение кассовых документов руководителем.
Начисление вознаграждения за классное руководство производится согласно приказов.
На основании вышеизложенного предлагаем: Руководителю:
-стимулирующие выплаты производить в соответствии с нормативными документами;
-не допускать нецелевого использования;
 -осуществлять контроль за своевременным оформлением кассовых документов.

Главный специалист комитета по образованию                    		Т.И.Громовая

СПРАВКА
по итогам проверки МОУ « Средняя общеобразовательная школа в п. Усть-Омчуг» в порядке контроля за целевым использованием субвенций
В соответствии с  приказом комитета по образованию от 13.02.2013 г.№38 , мною Громовой Т.И., главным специалистом отдела образования, с 18 по 19 февраля 2013 г. проведена проверка по МОУ «СОШ в п.Усть-Омчуг » в порядке контроля за целевым использованием субвенций в 2012 году, выделяемых из областного бюджета для реализации государственного стандарта общего образования и выплату вознаграждения за выполнение функций классного руководителя. В ходе проверки были отработаны следующие документы:
-	тарификация педагогических работников;
-	штатное расписание;
-	положение об оплате труда;
-	положение о стимулирующих  выплатах;
     -приказы по личному составу (в части производимых доплат);
-приказы   на   выплату   вознаграждения       за   выполнение   функций   классного
руководителя;
-расчетно-платежные ведомости по классному руководству;
-сметы доходов и расходов, бухгалтерские проводки и журналы по использованию
средств ФМО.
Проверкой установлено следующее:
      По штатному расписанию утверждено 111,3 штатных единиц. 
 На момент проверки    все ставки замещены. Учет замещенных ставок ведется, 
хотя по таким должностям как   «руководитель физического воспитания» и 
«педагог-организатор» невозможно определить разрабатываются эти ставки в
 полном объеме или частично.
В некоторых формулировках приказов о доплатах  компенсационного и стимулирующего характера не указано от чего доплата установлена (оклад или учебная нагрузка- пр №89-к от 23.01.2012). В ходе проверки выявлено также, что некоторые доплаты стимулирующего характера установлены в разрез с Положением. В приказе .№83-к от 12.12.2012г.учителю русского языка  Гузановой Т.И. установлена доплата за руководство предметными кружками в размере 25% от основного оклада,  максимальный размер по этой доплате определен Положением – 20%. Согласно приказа от 16.02.2012г №107-к Горчакова В.И. – учитель русского языка (основная должность заместитель директора) назначена классным руководителем. Приказ об установлении доплаты за классное руководство отсутствует, фактически доплата в размере 15% от учительской ставки производилась в течение года. 
Имеют место доплаты стимулирующего характера по педагогическим работникам не закрепленные нормативным актом (пр.№92/к от 24.01.2012, пр.118/к от 18.02.2012).
      Выборочно были проверены журналы учета расходования средств субвенций. Факт нецелевого использования средств ФМО за 1 полугодие не установлен. Со второго полугодия 2012 года учреждение работает по муниципальному заданию и раздельный учет средств субвенций из областного бюджета и  средств, получаемых из местного бюджета  не ведется. По первичным документам нет возможности достоверно определить целевое расходование средств субвенции по ФМО, в реестрах закупок также нет расшифровок  приобретения материальных ценностей за счет субвенций на реализацию стандарта общего образования.  Нецелевое использование выявлено только по авансовому отчету №44 от 23.11.2012 и.о. зам.директора по АХР Буковецкой О.А. приобретена сода пищевая -50 руб. и гранулы Тетра Water -475 руб.
Начисление вознаграждения за классное руководство ведется согласно приказов. Расчетно-платежные ведомости по вознаграждению за классное руководство. отсутствуют. 
      Согласно рекомендациям департамента образования администрации Магаданской области, с целью контроля целевого использования средств федерального бюджета,  расчет и выплата указанных средств должна производится по отдельным платежным ведомостям.

На основании вышеизложенного предлагаем
Руководителю:
-стимулирующие    выплаты    производить    в    соответствии    с    нормативными
документами;
-не допускать нецелевого использования средств субвенций;
-усилить контроль за работой кадровой службы;
-усилить контроль за работой бухгалтерии;

Главный специалист комитета по образованию                                    Т.И.Громовая

СПРАВКА
по итогам проверки МОУ « Средняя общеобразовательная школа в пос. Омчак» в порядке контроля за целевым использованием субвенций
В соответствии с  приказом комитета по образованию от 13.02.2013г. .№38 , мною Громовой Т.И., главным специалистом отдела образования, 01 марта 2013г. проведена проверка по МОУ «СОШ в п.Омчак» в порядке контроля за целевым использованием субвенций в 2012 году, выделяемых из областного бюджета для реализации государственного стандарта общего образования и выплату вознаграждения за выполнение функций классного руководителя. В ходе проверки были отработаны следующие документы:
-	тарификация педагогических работников;
-	штатное расписание;
-	положение об оплате труда;
-	положение о стимулирующих  выплатах;
     -приказы по личному составу (в части производимых доплат);
-приказы   на   выплату   вознаграждения       за   выполнение   функций   классного
руководителя;
-расчетно-платежные ведомости по классному руководству;
- бухгалтерские проводки и журналы по использованию средств ФМО.
Проверкой установлено следующее:
      По штатному расписанию утверждено  50,4  штатных единиц. 
 На момент проверки    все ставки замещены. Учет замещенных ставок ведется, 
хотя по таким должностям как   «инструктор по труду», «педагог-организатор»           невозможно определить разрабатываются эти ставки в полном объеме или частично остаются вакантными.
 В ходе выборочной  проверки выявлено,  что некоторые доплаты стимулирующего характера установлены в разрез с Положением. Так например по  приказу .№5 от 21.01.2012г. «О стимулирующих выплатах» зам.директора  Перевозкиной И.С. установлена доплата за руководство МО за январь 2012 и декабрь 2011г. Согласно  Положению данная доплата предусмотрена по педперсоналу. Пунктом 10 этого же приказа  учителю химии Хохленковой А.Г. разрешено совмещение в размере 0,25 ставки педагога дополнительного образования. Согласно Положения все доплаты стимулирующего и также компенсационного (в данном случае «совмещение др.должности») устанавливаются в процентном отношении от основного оклада (ставки) работников, а также указанный пункт не соответствует содержанию приказа.
Имеет место незаконно установленная доплата учителям (приказ №5 от 21.01.2012 п.18-21) за замещение разовых часов. Положением об оплате труда МБОУ «СОШ п.Омчак» не предусмотрена такая «доплата» так как согласно Рекомендациям об оплате труда работников образовательных учреждений, утвержденных письмом Минобрнауки от 26.10.2004 №АФ-947/96 производится  почасовая оплата  труда за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни и др.причинам.
Аналогичные приказы изданы в 2012 году и по остальным категориям работников  (пр.№5/1 от 21.01.2012 пр.10 от 21.02.2012 и т.п.). 
Согласно пункта 4.8. Положения об оплате труда работников размер персонального повыщающего коэффициента отдельным работникам  к окладу до 3. Приказами  №2 от 11.01.2012. , № 32/3 от 17.05.2012 и т.п. работникам установлен персональный повышающий коэффициент в процентном отношении к окладу, что противоречит нормативному акту.
      По анализу реестров закупок, факт нецелевого использования средств ФМО  не установлен.
     Начисление вознаграждения за классное руководство ведется согласно приказов.        Расчет и выплата указанных средств  производится по отдельным платежным ведомостям.

На основании вышеизложенного предлагаем
Руководителю:
-выплаты  стимулирующие  и компенсационного характера производить    в    соответствии    с    нормативными документами;
-усилить контроль за работой кадровой службы в части написания приказов.

Главный специалист комитета по образованию                                          Т.И.Громовая